21 августа заместитель министра образования и науки И.И. Калина провел с руководителями органов управления образованием субъектов РФ традиционное совещание по подготовке к новому учебному году, которое прошло с использованием селекторной связи и видеоконференцсвязи.

Руководство большинства регионов общалось посредством селекторной связи, но в ряде регионов совещание пршло в режиме видеоконференцсвязи. Видеоконференции были организованы на базе ведущих университетов регионов, подключенных к федеральной университетской сети RUNNet.

Видеконференции проводились на базе следующих учреждений:
- Алтайский государственный университет
- Владивостокский государственный университет экономики и сервиса;
- Воронежский государственный университет
- Кубанский государственный университет
- Оренбургский государственный университет
- Петрозаводский государственный университет
- Самарский государственный университет
- Санкт-Петербургский филиал ГНИИ ИТТ "Информика"
- Саратовский государственный университет
- Северо-Кавказский государственный технический университет
- Сибирский федеральный университет
- Тамбовский государственный технический университет
- Томский государственный университет
- Ульяновский государственный университет
- Уральский государственный университет
- Уфимский государственный авиационный технический университет
- Южный федеральный университет

Видеосервер был установлен в Москве в здании Минстерства образования и науки РФ, а техническая поддержка видеоконференции была обеспечена специалистами ФГУ ГНИИ ИТТ "Информика".